ﺷﺮاﯾﻂ و ﻣﻘﺮرات ﺟﺸﻨﻮاره:
1- ﺟﺸﻨﻮاره در ﺳﻪ ﺑﺨﺶ »ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻋﮑﺲ، ﺗﮏ ﻋﮑﺲ و ﻣﻮﺑﺎﯾﻠﯽ« ﺑﺮﮔﺰار ﻣﯽ ﺷﻮد.
2- ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﻨﺪ در ﻫﺮ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪ.
3- ﺷﺮﮐﺖ ﺑﺮای ﻋﻤﻮم ﻋﻼﻗﻪ ﻣﻨﺪان، اﻋﻢ از ﺣﺮﻓﻪ ای و ﻏﯿﺮﺣﺮﻓﻪ ای در ﺗﻤﺎم ﺳﻨﯿﻦ آزاد اﺳﺖ.
4- ﺛﺒﺖ ﻧﺎم و ارﺳﺎل آﺛﺎر ﻓﻘﻂ از ﻃﺮﯾﻖ ﺳﺎﯾﺖ ﺟﺸﻨﻮاره )ﭘﺎﯾﮕﺎه ﺧﺒﺮی ﻧﻮﯾﺪ ﺷﺎﻫﺪ( اﻣﮑﺎن ﭘﺬﯾﺮ اﺳﺖ.
5- ﺗﻌﺪاد آﺛﺎر ارﺳﺎﻟﯽ در ﺑﺨﺶ "ﺗﮏ ﻋﮑﺲ" ﺣﺪاﮐﺜﺮ ده ﻋﮑﺲ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
6- ﺗﻌﺪاد آﺛﺎر ارﺳﺎﻟﯽ در ﺑﺨﺶ "ﻣﻮﺑﺎﯾﻠﯽ" ﺣﺪاﮐﺜﺮ 5 ﻋﮑﺲ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
7- ﻋﺪاد آﺛﺎر ارﺳﺎﻟﯽ در ﺑﺨﺶ "ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻋﮑﺲ" ﯾﮏ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻋﮑﺲ ﺑﺎ ﺗﻌﺪاد ﺣﺪاﻗﻞ ﭘﻨﺞ و ﺣﺪاﮐﺜﺮ ده ﻋﮑﺲ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
7 - 1- ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن در ﺑﺨﺶ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻋﮑﺲ، ﺗﻮﺿﯿﺢ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ (statement)را در ﻗﺎﻟﺐ ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ word ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﺗﺼﺎوﯾﺮ در ﺑﺨﺶ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ارﺳﺎل ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ.
8- ﺑﺨﺶ ﻣﻮﺑﺎﯾﻠﯽ از ﻃﺮﯾﻖ اﯾﻨﺴﺘﺎﮔﺮام ﺑﺮﮔﺰار ﻣﯽ ﺷﻮد و ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن در اﯾﻦ ﺑﺨﺶ اﺑﺘﺪا ﭘﯿﺞ ﺟﺸﻨﻮاره را دﻧﺒﺎل ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ ﻋﮑﺲ ﻫﺎی ﺧﻮد را ﺑﺎ ﻫﺸﺘﮓ #ﺟﺸﻨﻮاره_ﻣﻠﯽ_ﻋﮑﺲ_اﯾﺜﺎر و ﺗﮓ ﮐﺮدن ﭘﯿﺞ ﺟﺸﻨﻮاره navideshahedfars@در ﺻﻔﺤﻪ ﺧﻮد ﺑﻪ اﺷﺘﺮاک ﺑﮕﺬارﻧﺪ. 
8- ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﺻﻔﺤﻪ آن ﻫﺎ در ﺣﺎﻟﺖ ﺷﺨﺼﯽ و ﺑﺴﺘﻪ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ، ﺣﺘﻤﺎ اﺳﮑﺮﯾﻦ ﺷﺎت ﭘﺴﺖ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ اﯾﻨﺴﺘﺎﮔﺮام ﺟﺸﻨﻮاره ارﺳﺎل ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ.
9- ﺣﺠﻢ ﻓﺎﯾﻞ ﻫﺎی ارﺳﺎﻟﯽ ﺟﻬﺖ ﺷﺮﮐﺖ در ﺟﺸﻨﻮاره ﺑﺮای ﻫﺮ ﻋﮑﺲ ﺣﺪاﻗﻞ 2 ﻣﮕﺎﺑﺎﯾﺖ و ﺣﺪاﮐﺜﺮ 4 ﻣﮕﺎﺑﺎﯾﺖ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﺖ ﺑﺎﺷﺪ.JPEG/JPG باشد.
10- ﺷﺮﮐﺖ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن ﻣﯽ ﺑﺎﯾﺴﺖ ﻓﺎﯾﻞ اﺛﺮ ﺧﻮد را ﺑﺎ ﮐﯿﻔﯿﺖ اﺻﻠﯽ( درﺻﻮرت ﻧﯿﺎز ﻓﺎﯾﻞ ﺧﺎم دورﺑﯿﻦ) ﭘﺲ از اﻋﻼم اﺳﺎﻣﯽ راه ﯾﺎﻓﺘﮕﺎن در اﺧﺘﯿﺎر دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ ﺟﺸﻨﻮاره ﻗﺮار دﻫﻨﺪ.
11- آﺛﺎر ﻣﻨﺘﺨﺐ در دوره ﻫﺎی ﮔﺬﺷﺘﻪ "ﺟﺸﻨﻮاره ﻣﻠﯽ ﻋﮑﺲ اﯾﺜﺎر" ﺣﻖ ﺷﺮﮐﺖ در اﯾﻦ دوره از ﺟﺸﻨﻮاره را ﻧﺪارﻧﺪ.
12- آﺛﺎر ارﺳﺎﻟﯽ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﺎﺑﻊ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺟﻤﻬﻮری اﺳﻼﻣﯽ اﯾﺮان و ﻋﺮف اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ ﺑﺎﺷﺪ.
13- درج ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ اﻣﻀﺎ، ﻗﺎب، واﺗﺮﻣﺎرک، ﺗﺎرﯾﺦ، ﻧﺸﺎن واره و... روی ﻓﺎﯾﻞ ﻋﮑﺲ، ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺣﺬف اﺛﺮ از ﻣﺴﺎﺑﻘﻪ ﻣﯽ ﮔﺮدد.
14- ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ و وﯾﺮاﯾﺶ ﮐﻪ ﺟﻨﺒﻪ اﺳﺘﻨﺎدی ﻋﮑﺲ را ﺧﺪﺷﻪ دار ﮐﻨﺪ، ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﻧﯿﺴﺖ. (اﻣﮑﺎن ﺗﻐﯿﯿﺮات ﻓﻘﻂ در ﺣﺪ اﺻﻼح رﻧﮓ، ﻧﻮر و ﺑﺮش ﻋﮑﺲ ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ)
15- دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ، ﻓﺮﺳﺘﻨﺪۀ ﻋﮑﺲ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺻﺎﺣﺐ اﺛﺮ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ و در ﺻﻮرت ﻣﻐﺎﯾﺮت و ﺑﺮوز ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﻣﺸﮑﻞ ﺣﻘﻮﻗﯽ، ﺗﺒﻌﺎت آن ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﻓﺮﺳﺘﻨﺪه ی اﺛﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
16- ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ و آﻣﻮزﺷﯽ ﺑﻨﯿﺎد ﺷﻬﯿﺪ و اﻣﻮر اﯾﺜﺎرﮔﺮان اﺳﺘﺎن ﻓﺎرس ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ ﺣﻘﻮق ﻣﻌﻨﻮی ﺻﺎﺣﺒﺎن ﻋﮑﺲ در اﯾﻦ ﺟﺸﻨﻮاره، ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﻧﯿﺎز و ﺻﻼﺣﺪﯾﺪ، از آﺛﺎر ﺟﻬﺖ ﭘﯿﺸﺒﺮد اﻫﺪاف ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﺪ. 
17- ﻣﺸﺎرﮐﺖ و ارﺳﺎل آﺛﺎر ﺑﻪ ﻣﻨﺰﻟﻪ ﭘﺬﯾﺮش ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻣﻘﺮرات و ﻗﻮاﻧﯿﻦ اﯾﻦ ﺟﺸﻨﻮاره اﺳﺖ.