کمیته بررسی مصوبات شورای راهبری مدیریت استان زنجان در خصوص مدیریت و پیشگیری کرونا
در خصوص بررسی بخشنامه ها و مکاتبات واصله از سوی ستاد مدیریت و پیشگیری کرونا ویروس استان تشکیل نهادها و موارد زیر به تصویب رسید.
1- مقرر گردید شهرستان ها نسبت به تشکیل جلسات هسته همیاران سلامت
مدیریت خود بصورت هفتگی و مستمر اقدام و مصوبات جلسه به هسته همیاران سلامت استان
ارسال گردد.
2-
مقرر گردید مدیریت رفاه و پشتیبانی نسبت به تهیه و توزیع ماسک برای کلیه همکاران
هر نفر 50 عدد به صورت رایگان اقدام نماید.
3-
مقرر گردید تعدادی ماسک توسط مدیریت رفاه و پشتیبانی در نگهبانی ها جهت ارائه به
ارباب رجوع های فاقد ماسک قرار داده شده و
در صورت ضرورت وطبق تشخیص ماسک ارائه گردد.
4-
مقرر گردید تا یک ماه آینده اعضاء هسته همیاران سلامت بازدید مجددی از تمامی
شهرستان ها و مراکز انجام دهند.
5-
مقرر گردید اعضاء هسته همیاران سلامت بازدیدی از ساختمان های سازمان داشته و گزارش بازدید را در جلسه آتی ارائه نمایند.
6-
مقرر گردید 4 عدد دستگاه ضدعفونی کننده اتوماتیک
توسط مدیریت رفاه و پشتیبانی خریداری و در درب های ورودی ساختمان شماره 1 ،
2 ،3 و شهرستان زنجان مستقر شود.
7-
مقرر گردید اداره روابط عمومی سازمان هر هفته یک پیام بهداشتی از طریق اتوماسیون
اداری در راستای پیشگیری از کوید 19 به کلیه همکاران ستادی و شهرستان ها و همچنین
بصورت ماهانه در قالب پیام کوتاه از طریق پیامک به همکاران فاقد اتوماسیون اداری
ارسال نماید.
8-
مقرر گردید اداره روابط عمومی نسبت به بروز رسانی شماره همراه ذینفعان بند 7
صورتجلسه اقدام نماید.
9-
مقرر گردید مطالب آموزشی کوید 19 بصورت هفتگی در پورتال سازمان بروز رسانی و موارد جدید بارگزاری گردد.
10-
مقرر گردید مدیریت امور اداری نسبت به نصب اطلاعیه جهت تکمیل فرم خود اظهاری در
نگهبانیها و پیگیری جهت بار گزاری فرم مذکور در اتوماسیون اداری از معاونت برنامه
ریزی و امور اقتصادی اقدام نماید.
11-
مقرر گردید ضدعفونی و گند زدایی اتاق ، تجهیزات و ماشین آلات در اختیار همکاران
مبتلا شده به صورت ویژه توسط مدیریت رفاه و پشتیبانی انجام گردد.
12-
مقرر گردید مدیریت امور اداری مجددا دستورالعمل رسیدگی به تخلفات اداری همکارانی
که پروتکل ها را رعایت نمی نمایند از طریق اتوماسیون اداری ارسال نماید.
13-
مقرر گردید کلیه مدیران ملزم به رعایت پروتکل های بهداشتی در تشکیل جلسات حضوری
(در صورت ضرورت ) بوده و ضمن رعایت سقف زمان جلسه و ظرفیت سالن را در ارسال
دعوتنامه ها مد نظر قرار داده و از دعوت بیش از ظرفیت سالن خوداری نمایند .
14ـ
مقرر گردید برای فرمانده پایگاه بسیج سازمان ابلاغ عضویت هسته همیاران سلامت صادر
و پایگاه به صورت ماهانه نسبت به تولید و پخش محتوا در خصوص پیشگیری از کوید 19 با
هماهنگی دبیرخانه هسته همیاران سلامت و همچنین نظارت بر پیشگیری از کویید 19 اقدام
نماید .
15ـ مقرر گردید روزهای سه شنبه هر هفته اختصاصاً
امورات پیشگیری بیماری کووید 19 پیگیری شود و از برگزاری سایر جلسات خودداری گردد
.